加強(qiáng)檔案整理工作        提升檔案管理水平

                    ——市再生資源公司三舉措扎實(shí)做好檔案整理歸檔工作

為進(jìn)一步規(guī)范檔案管理工作，提升檔案創(chuàng)新管理水平，確保檔案資料得到安全保管、合理保存和充分利用。近期，公司財(cái)務(wù)審計(jì)部、人力資源部及辦公室結(jié)合實(shí)際情況，多措并舉，圓滿完成對(duì)歷史檔案資料的整理、分類、歸檔工作。

一是落實(shí)主體責(zé)任，加強(qiáng)檔案管理意識(shí)。公司黨委高度重視檔案管理工作，成立檔案管理工作專班，明確任務(wù)分工、提出工作要求，確保檔案管理工作有章可循，形成常態(tài)長(zhǎng)效機(jī)制。

二是加強(qiáng)整理分類，確保科學(xué)、規(guī)范、有序。財(cái)務(wù)審計(jì)部、人力資源部及辦公室對(duì)歷史檔案資料進(jìn)行了全面梳理，按年份逐一進(jìn)行分類整理歸檔，做到歷史檔案資料齊全完整、分類科學(xué)、陳列規(guī)范、方便查找。同時(shí)，人力資源部按照人事檔案數(shù)字化管理要求，對(duì)在職職工紙質(zhì)檔案統(tǒng)一掃描錄入人事檔案管理系統(tǒng)，建立電子目錄，形成電子檔案，實(shí)現(xiàn)人事檔案紙質(zhì)化向數(shù)字化的蛻變，增強(qiáng)了查閱使用效率和精準(zhǔn)度，大大提高了工作質(zhì)效。

三是妥善保管利用，注重日常安全維護(hù)。加強(qiáng)對(duì)檔案資料的保管以及保密力度，嚴(yán)格執(zhí)行檔案查詢、借閱、利用和領(lǐng)導(dǎo)審批制度；嚴(yán)格按照檔案室管理要求，定期進(jìn)行維護(hù)管理和安全檢查，防止風(fēng)化、蟲蛀和潮濕等損害，保障檔案資料安全。下一步，公司將不斷完善檔案管理制度，持續(xù)推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，促進(jìn)檔案管理工作再上新臺(tái)階。

供稿:人力資源部